2015年2月3日，桑日县人大常委会在政务中心增期厅召开桑日县第十二届人大五次会议筹备会，会议由县委副书记、县人大主任李战英同志主持。县政协主席欧珠平措同志，政府副县长杨荣霞同志，政协副主席、绒乡党委书记拉桑同志出席会议。
会议听取了县十二届人大五次会议的筹备情况，明确了工作机构人员名单及职责，会议筹备机构下设秘书组、文字翻译组、议案组、会务组、宣传报道组、印刷装订组、安全保卫组等七个工作组，对各工作组具体工作任务进行了细化，并责任落实到人。与会各工作组人员结合自身职责就筹备工作开展情况及工作存在的困难、问题做了汇报，并对会议筹备细节方面进行了补充完善，提出了实用的建议。
会议强调，此次会议时间紧、任务重，各工作组人员要充分认识到开好这次大会的重要性和紧迫性，各单位按照自己的职责做好各项工作，要高度重视，迅速行动，对照程序，高标准，严要求，全力做好大会的各项筹备工作；要进一步细化工作，加强协调合作，落实责任，将各项工作落到实处，做到万无一失，不出纰漏，召开一次节约、安全、团结的大会。